Tres documentos firmados. La auditoría es el camino.
Construimos sistemas IA completos que su equipo realmente usa y cuyos flujos de
datos usted puede seguir. Infraestructura UE, contrato de encargo de tratamiento
firmado y acompañamiento hasta que el sistema llega a la oficina y no se queda
en el disco duro.
Para despachos, asesorías y corredurías reguladas, la protección de datos es
el punto de partida técnico. El mismo planteamiento funciona en cualquier
empresa, sea cual sea su sector. Usted recibe el sistema en funcionamiento, con
contrato de encargo y registro de actividad, configurado y con entrega verificada.
Otros proveedores entregan una interfaz. antomata entrega el sistema completo
y usable: la pantalla que su equipo toca, el contrato de encargo de
tratamiento ya firmado y el acompañamiento durante los primeros 60–90 días para
que el sistema llegue de verdad a la oficina.
02/ Soluciones
Nuestros sistemas IA
Cuatro bloques, un mismo sistema debajo: construido una vez, adaptado a cada
cliente. Los bloques se acumulan; cada nivel contiene el anterior y todos los
precios incluyen la puesta en marcha y la formación de su equipo. Lo que
permanece: infraestructura UE, contrato de encargo de tratamiento y aprobación
humana antes de cada documento que sale.
Bloque 01 · Informes y análisis
Sus cifras viven en escaneos, adjuntos y formularios.
Justificantes escaneados, adjuntos de correo, formularios: alguien los reúne,
los teclea de nuevo y arma con ellos los mismos informes cada mes. El bloque
Informes y análisis lee esas entradas, las estructura según un esquema fijo y
genera los informes recurrentes de forma automática. Usted lee y decide; una
pantalla de revisión muestra cada resultado antes de darlo por bueno.
Nivel 1 · 2.000 € · puesta en marcha y formación incluidas
Borradores, respuestas, resúmenes: su equipo los teclea a mano.
Las cartas a clientes, las respuestas estándar y los resúmenes se redactan
desde cero cada día, en Outlook, en WhatsApp o en su sistema de gestión. Las
Herramientas de IA asumen ese trabajo rutinario dentro de los programas que
ya usa: el sistema deja el borrador terminado y una persona aprueba antes de
que algo salga de la oficina.
Bloque 03 · Chatbot con conocimiento de su empresa
El conocimiento de su empresa vive en carpetas y en cabezas.
Quien necesita una respuesta rebusca en archivos y correos antiguos, o
pregunta al único colega que lo sabe. El chatbot responde en lenguaje normal
a partir de su propia documentación, con la fuente indicada. El conocimiento
se queda en la organización, también cuando alguien se marcha. Corre en
servidores UE con contrato de encargo de tratamiento firmado.
Nivel 3 · 6.500 € · incluye Informes + Herramientas de IA
Los correos entrantes, los documentos y los avisos de plazo hay que leerlos,
clasificarlos y responderlos antes de que empiece el trabajo de verdad. El
Sistema de agentes ejecuta esos procesos de varios pasos por sí solo, con
cola de aprobación y registro de control completo. Su equipo revisa, en
lugar de teclear.
No entregamos una herramienta ni un informe. Entregamos un sistema en
funcionamiento: construido una vez, adaptado a su oficina, entregado con todos
los contratos que un despacho regulado necesita.
El núcleo compartido
Construido una vez. Probado. Reutilizado.
Bajo cada uno de los cuatro bloques funciona el mismo núcleo: infraestructura UE,
revisión humana antes de cada documento que sale, registro
completo y arquitectura de protección de datos. Esa base no la construimos cada
vez de cero. Por eso el desarrollo es rápido y el resultado, robusto.
· Aprobación humana antes de cada envío
· Registro completo de los flujos
· Región UE, datos de clientes separados
El adaptador por oficina
A la medida de sus procesos.
Lo que cambia de cliente a cliente es el adaptador: un prompt, un esquema, una
regla, una conexión a Outlook, a su ERP o a su sistema de gestión. Así el sistema
se ajusta a una asesoría, un despacho, una correduría o una pyme sin perder la
base ya probada.
· Su lenguaje, sus plantillas, sus reglas
· Conexión a las herramientas que ya usa
· Ampliable con más bloques sobre el mismo núcleo
Qué se entrega
Contrato de encargo (Art. 28 RGPD)
El contrato de encargo de tratamiento firmado, que regula cómo se procesan
sus datos. Darse de alta en un SaaS no lo sustituye.
Contrato de obra
Entregable fijo, precio fijo. Sin desvíos por horas y sin licencias de
suscripción que nunca terminan: el código es suyo.
Protocolo de aceptación
En la entrega se comprueba y se registra que el sistema hace lo acordado.
Solo entonces se da por cerrada la fase.
Infraestructura
Lo estándar es una región UE con encargo de tratamiento firmado. Para proyectos
especialmente sensibles, como los de profesionales con deber de confidencialidad,
trabajamos con infraestructura más conservadora (autohospedada en Hetzner, en Alemania,
modelos abiertos como configuración prudente por defecto) y acordamos el detalle exacto
en la primera llamada.
Precios
De la comprobación profunda de IA al funcionamiento continuo.
El punto de entrada es una comprobación profunda de IA por 500 €, que se
descuenta íntegramente del desarrollo. Desde ahí el sistema crece por
niveles fijos: Informes y análisis 2.000 €, con Herramientas de IA 4.000 €,
con el chatbot 6.500 €, los cuatro bloques a consultar. Cada nivel contiene
el anterior y todos los precios incluyen la puesta en marcha y la formación
de su equipo. Para el funcionamiento continuo existe un modelo mensual; el
detalle completo está en la página de precios.
Cuatro segmentos. Con sede en Leipzig y clientes a escala internacional.
Segmento 01
Asesoría fiscal y contable
5–15 personas
Problema habitual: ChatGPT Plus usado como TI en la sombra, documentos de
clientes subidos a herramientas con IA y poca claridad sobre lo que el EU AI Act
exige a un despacho.
Puntos clave
Encargo de tratamiento · Inventario de IA en la sombra
Segmento 02
Despacho de abogados
5–20 personas
Deber de confidencialidad profesional, con la doble exigencia del RGPD. Problema
habitual: comunicación con clientes a través de ChatGPT, investigación vía Claude.ai,
sin encargo de tratamiento firmado con proveedores de EE. UU.
Puntos clave
Confidencialidad · Lista de subencargados · Encargos de tratamiento incompletos
Segmento 03
Correduría de seguros
3–10 personas
Obligaciones de documentación y de transparencia. Problema habitual: la documentación
de asesoramiento pasa por ChatGPT Plus, los siniestros se tratan en herramientas
con IA, y los datos de solicitud acaban sin querer en la nube de EE. UU.
Puntos clave
Documentación de asesoramiento · Trazabilidad · Encargo de tratamiento
Segmento 04
Pyme
10–50 personas
Sea cual sea su sector. Problema habitual: los presupuestos se redactan a
mano, los correos de proveedores se acumulan, las confirmaciones de pedido
se vuelven a teclear, y aquí el sistema central no es un programa fiscal,
sino su ERP.
Puntos clave
Presupuestos · Correo de proveedores · Confirmaciones de pedido · Conexión con su ERP
¿Trabaja solo o con un equipo pequeño? El punto de entrada es el mismo: la
comprobación profunda de IA por 500 €, descontada por completo.
05/ Stack
Lo que recomendamos, lo que no desplegamos.
Recomendado
· n8n autohospedado en Hetzner, en Alemania
· Claude vía AWS Bedrock eu-central-1
· Make.com en instancia UE
· Notion con funciones de IA desactivadas
· Plausible (UE) para analítica web
No para clientes
· Funciones de IA de Notion (EE. UU., sin encargo para IA)
· Firebase (Google EE. UU., riesgo Schrems II)
· Pasarelas LLM alojadas en EE. UU.
· API directa de Anthropic sin encargo firmado
· Google Analytics 4 (obliga a banner de cookies)
Vigente: 2026-05. Esta lista se actualiza con cada proyecto.
06/ Límites
Lo que no entregamos.
Asesoría jurídica
No prestamos asesoría jurídica ni subsunción legal. Nuestros resultados son
una orientación técnica. La valoración jurídica
corre a cargo de su propio departamento legal o del despacho que usted designe.
EU AI Act · Anexo III
Rechazamos los proyectos cuyo caso de uso cae bajo el Anexo III del EU AI Act
(alto riesgo), por ejemplo el cribado automático de candidaturas, la vigilancia de
empleados, la puntuación de comportamiento o de solvencia, mientras no exista un
procedimiento de evaluación de conformidad. Esa es la línea entre responsable del
despliegue y proveedor según el Art. 25 del EU AI Act.
Seguimos siendo responsables del despliegue, no proveedores.
Garantías
No damos garantía de cumplimiento ni garantía de éxito ante las autoridades. Lo que
entregamos es una orientación técnica fundamentada, con referencias al EU AI Act y
al RGPD. La valoración en caso de litigio corresponde a un tribunal o a una autoridad
de control.
07/ Contacto
La primera llamada
Aceptamos un número limitado de nuevos proyectos
por trimestre; la primera llamada puede tener lugar hoy mismo. El punto de
entrada es la comprobación profunda de IA (500 €), que se descuenta
íntegramente del desarrollo. Todos los precios están en la página de precios.
Respondemos en 24 horas con dos propuestas de horario para una primera llamada de 30
minutos. Si su caso de uso cae bajo el Anexo III, se lo decimos en la primera frase,
con la indicación de que para eso hace falta una valoración jurídica externa.
